NÃO QUERO IR AO EVENTO

Cupom de Desconto VTEX DAY 2019

Utilize o Cupom de 30% Desconto para o VTEX DAY 2019

Cupom de Desconto VTEX DAYCupom de Desconto VTEX DAY

USE O CUPOM: WEBPEAKVTEXDAY

COMPRE COM O CUPOM DE DESCONTO

Guia Prático: Como Mexer no Excel

29/6/2018

Guia Prático: Como Mexer no Excel

Editores de planilhas como Microsoft Excel (do conhecido pacote Microsoft Office) ou Google Sheets, não servem apenas para fazer tabelas simples. Dentro desses programas existem funcionalidades avançadas que podem te poupar muito e tempo e trazer informações relevantes mais rapidamente.

Quando tema é planilhas no Excel, muitas pessoas tem um calafrio. Entendemos as dificuldades dos profissionais que muitas vezes se deparam com uma planilha ‘mágica’ e não sabem como fazer um igual. Essas planilhas parecem mesmo complicadas. O Excel, ou uma versão similar online, o Google Spreadsheets — são ferramentas fantásticas. Vamos te mostrar Como Mexer no Excel e levar sua produtividade ao próximo nível.

Certa vez uma gestora de uma grande Editora brasileira, afirmou que o “Excel parece um vídeo game… você vai usando, evoluindo e descobrindo novas funcionalidades”.

Vamos ao que interessa!

Não deixe de ler: As melhores técnicas de SEO para você subir de posições no Google

O que você precisa saber para Mexer no Excel

  1. Entender a lógica de uma planilha;
  2. Entender como navegar na planilha;
  3. Aprender a trabalhar em múltiplas abas/folhas de planilhas;
  4. Usar as células da planilha de maneira correta;
  5. Aprender fórmulas básicas e intermediárias;

Como Mexer no Excel, sem complicações

Quando você abre uma planilha no Excel, se depara com uma tabela vazia em uma interface nem um pouco amigável. Ainda mais para os profissionais de Marketing Digital que estão acostumados a páginas de textos e a painéis em ferramentas que já cruzam as informações desejadas.

Vamos ao básico, em uma planilha de Excel o bloco principal e básico de informação é uma célula, e em cada célula você pode adicionar uma informação (data, um número, um bloco de texto, porcentagem ou fórmula).

Cada planilha poder criada e pertence a abas diferentes (localizadas na parte inferior da janela do Excel).

A hierarquia do Excel é a seguinte:

Arquivo (nome da planilha.xls ou nome da planilha.xlsx) > Aba/folha (sheet) > Célula.

Para ficar mais simples, um exemplo prático:

  • Planilha: Investimentos de Marketing Digital ou Vendas da loja;
  • Aba: Agosto (mês) ou 2018 (ano);
  • Célula: Investimento em SEO ou Feminino;
Leia também: O Guia de SEO para iniciantes

Importância de Saber Como Mexer no Excel

Hoje em dia, o Excel é ferramenta não só utilizada por áreas financeiras, contábeis, ou compras e vendas. Ela é comumente utilizada para compilar e organizar dados, realizar cálculos, gerar gráficos e relatórios, e até para fazer análises e estatística.

Trabalhando com as planilhas, você poderá referenciar e buscar informações de células em outros locais para executar cálculos, comparações e outras operações, sem ter que buscar informação a informação, o que levaria muuuito tempo.

Características do Excel

É importante ressaltar que todas as informações dentro da planilha possui uma ‘identificação’ e cada célula possui um ‘endereço’ único dentro da sua própria aba. Esse ‘caminho’ é composto de uma coordenada que leva em consideração os eixos X (a, b, c, d, e, f, g, assim por diante) e Y (1, 2, 3, 4, 5, 6, assim por diante). Por exemplo: B3, D7, M16.

Não deixe de ler: [Guia Prático] Google Adwords para iniciantes

Intervalos na planilha Excel

M2:M5 – O intervalo vertical que compreende M2, M3, M3, M4 e M5.

J2:O2 – O intervalo horizontal que compreende J2, J2, L2, M2, N2 e O2.

É muito comum usar abas diferentes para agregar dados, como os números de um período ou ações específicas. É possível ter uma aba “resultados do mês”, por exemplo.

Para criar abas de planilhas dentro do Excel, é bem simples, veja o print:

Como Mexer Corretamente no Excel

Primeiramente, uma célula pode conter três informações de naturezas diferentes:

  • Texto (labels): conjunto de letras e números que servem apenas para identificar ou organizar um conjunto;
  • Números (values): composto apenas por números. Um “value” contém um dado que pode ser entendido de várias maneiras (número, percentual, data, duração, entre outros);
  • Fórmula: instrução que diz o que fazer dentro da célula. Todas as fórmulas começam com um sinal “=” (igual) e transformam o conteúdo de outras células. Como por exemplo a soma ou subtração de valores;
Leia também: Dicas infalíveis para investir numa estratégia de marketing integrado

Aprenda Como Mexer no Excel, com esses cursos:

  1. Excel do Básico ao avançado: Aprenda tudo que você precisa no Excel.
  2. Curso Excel Prático: Lições e exemplos práticos do Excel para seu dia-a-dia.
  3. Aprenda Tabela Dinâmica: Veja com é fácil e rápido aprender a criar tabela dinâmica no Excel e ser mais eficiente no trabalho.
  4. Curso de Excel: Ambiente de aula disponível 24 horas por dia e disponível para todas as plataformas;

Nível de Proficiência no Excel

Básico: copiar e colar; editar e formatar células; operações simples como soma, subtração, divisão e multiplicação com fórmulas; mesclar células; localizar e substituir; deslocar, excluir e ocultar linhas e colunas; adicionar filtro; inserir/editar comentário; inserir gráfico.

Intermediário: fórmulas complexas de lógica (se, e); fórmulas de texto; fórmulas de data e hora; classificação de dados; procv; remover informações duplicatas; agrupar/desagrupar; proteger planilhas; colar especial; congelar painéis.

Avançado: fórmulas/ferramentas de consolidação de dados; atingir meta; consolidar; validação de dados; formatação condicional; filtro avançado; teste de hipóteses; importar dados; ferramentas de análise; fórmulas matemáticas/engenharia/finanças; gravar e editar macros; compartilhar pasta de trabalho e realçar alterações; colar com vínculos.

Leia mais: Maneiras para sua loja aparecer na primeira página do Google investindo em SEO

Como Mexer no Excel e Melhorar a Produtividade no Trabalho

Agora já sabemos que a fórmula é armazenada dentro de uma célula. Existem centenas de funções possíveis, que podem ser combinadas de infinitas maneiras, e que podem automatizar diversos resultados.

Agora vamos falar um pouco sobre as fórmulas e como elas podem ser aplicadas em sua planilha.

Lista com as Principais Equações customizáveis no Excel

  1. Condição

2. Busca/Procura

3. Data e Hora

4. Operações Matematicas

5. Conversão de Nùmeros

Conjuntos de dados em si, são desinteressantes e até confusos, mas um recorte adequado pode tirar deles grandes informações e histórias.

Aprenda Como Mexer no Excel, com esses cursos:

  1. Excel do Básico ao avançado: Aprenda tudo que você precisa no Excel.
  2. Curso Excel Prático: Lições e exemplos práticos do Excel para seu dia-a-dia.
  3. Aprenda Tabela Dinâmica: Veja com é fácil e rápido aprender a criar tabela dinâmica no Excel e ser mais eficiente no trabalho.
  4. Curso de Excel: Ambiente de aula disponível 24 horas por dia e disponível para todas as plataformas;
Não deixe de ler: Google Tools

O Excel não é nada de outro mundo e tenho certeza que aos poucos, você simplificará cada vez mais sua vida.

Nos conte sua experiência com Excel! Até a próxima!

Autor

Mônica De Paula

Alpinista de SERP, profissional em posicionamento digital e estratégias online.

Linkedinhttps://www.webpeak.com.brmonicadepaula@webpeak.com.br

Últimas Postagens WebPeak

Últimas Noticias WebPeak