Em resumo

A migração de e-mail corporativo para o Zoho Mail e o Zoho Workplace transfere caixas de e-mail, pastas, contatos e calendários do Google Workspace, Microsoft 365 ou servidores próprios, com ajuste de DNS (MX, SPF, DKIM e DMARC), políticas de segurança e treinamento, sem interrupção no recebimento de mensagens.

Prazo típico

De 2 a 6 semanas, conforme número de caixas

Escopo

Planejamento, migração de e-mails, contatos e agendas, configuração de DNS e segurança e suporte aos usuários.

Sinais

Sinais de que é hora de migrar o e-mail

01.

Custo por caixa alto

A licença de e-mail pesa no orçamento e inclui recursos que ninguém usa.

02.

Entregabilidade instável

Mensagens caem em spam por falta de SPF, DKIM ou DMARC bem configurados.

03.

Servidor próprio defasado

Manter servidor de e-mail exige atualização, backup e segurança que a TI não consegue sustentar.

04.

Colaboração dispersa

E-mail, arquivos, chat e reuniões em ferramentas diferentes e sem governança.

Método

Como a gente migra o seu e-mail

Planejamento técnico

Inventário de domínios e caixas, políticas de segurança, janelas de migração e plano de DNS.

Migração em lotes

Cópia de e-mails, pastas, contatos e calendários em lotes, com sincronização incremental até a virada do MX.

Virada e suporte

Ajuste de MX, SPF, DKIM e DMARC, configuração dos clientes de e-mail e suporte aos usuários.

FAQ

Perguntas frequentes

O recebimento de e-mails para durante a migração?

Não. A cópia é feita em paralelo e a troca do MX acontece só no fim, com sincronização incremental.

De quais plataformas é possível migrar?

Google Workspace, Microsoft 365, Exchange, servidores IMAP/POP e outros provedores.

O histórico de e-mails é preservado?

Sim. Pastas, mensagens, anexos, contatos e calendários são migrados com a estrutura original.

Como fica a segurança do e-mail no Zoho?

O projeto configura SPF, DKIM e DMARC, políticas de retenção, autenticação em dois fatores e controles de acesso.

O Zoho Workplace inclui mais que e-mail?

Inclui WorkDrive (arquivos), Cliq (chat), Meeting (videoconferência) e editores de documentos, planilhas e apresentações.

Próximo passo

Bora migrar o seu e-mail sem dor de cabeça?